ไมโครโฟนอุปกรณ์สำคัญในห้องประชุม

          ห้องประชุมเป็นเหมือนศูนย์การรวมกันของคนในองค์กรที่ใช้ในการพูดถึงปัญหาขององค์กรไม่ว่าจะเป็นเรื่องของคนหรือสินค้าก็ตาม ใช้ในการนำเสนอไอเดียความคิดเห็นของการทำงานในบริษัทหรือหน่วยงานนั้น ๆ และการประชุมต้องใช้ความคิดบวกกับเสียงด้วย หากประชุมเป็นเวลานาน ๆ เสียงพูดของตัวเองที่เปล่งออกมาคงไม่พอ มีหวังเจ็บคอแน่ ๆ ใช้ไมโครโฟนช่วยด้วย บทความนี้เรามาพูดถึงเรื่องของการใช้ไมโครโฟนในห้องประชุมว่าเป็นแบบไหน มันมีไมที่เป็นไมโครโฟนชุดประชุมอยู่แล้ว คือมากันเป็นเซ็ตหลาย ๆ ตัวพ่วงกัน ก่อนจะเข้าเรื่องเรามาดูอุปกรณ์ที่จำเป็นในห้องประชุมทั้งหมดกันก่อนเลย



อุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้ในห้องประชุม

ไมโครโฟนห้องประชุม

1.    จอโปรเจคเตอร์สำหรับนำเสนอข้อมูล
2.    เครื่องโปรเจคเตอร์สำหรับการฉายข้อมูล
3.    ไมโครโฟน
4.    เลเซอร์แสงสำหรับชี้
5.    ไม้ชี้ กรณีไม่ใช้เลเซอร์
6.    โต๊ะ/เก้าอี้สำหรับนั่งประชุม
7.    ลำโพง
8.    เครื่องเสียงอื่น ๆ
           สิ่งเหล่านี้เป็นอุปกรณ์พื้นฐานที่จะต้องใช้ส่วนใหญ่ในการประชุมแต่ละครั้ง และไมโครโฟนเป็นอุปกรณ์หลักที่ขาดไม้ได้เลย คงไม่มีใครทนใช้เสียงตัวเองจริง ๆ จนจบการประชุมแน่นอนเพราะใช้ไมนั้นช่วยประหยัดการใช้พลังเสียงลงได้เยอะแถมยังได้ยินกันอย่างทั่วห้องประชุมอีกด้วย  จึงปฏิเสธไม่ได้เลยที่จะบอกว่าไมกับห้องประชุมนั้นไม่ควรจะขาดกัน ในไมโครโฟนประชุมมีอะไรบ้างและใช้งานอย่างไร มารู้จักไมพร้อมกันเลย
ไมโครโฟนชุดประชุม
       ก็ทำหน้าที่ของไมโครโฟนปกติคือ ใช้ในการพูดในที่ประชุมและจะมีการต่อสายกันเป็นชุด ๆ เพื่อเชื่อมกันถึงทุกตัวและทุกจุดในห้องประชุม ในตัวไมโครโฟนประชุมมีดังนี้
-    ช่องสำหรับเชื่อมต่อกับหูฟังนอก 1 จุด
-    มีปุ่มสวิสที่ใช้กดในเวลาที่เราจะพูด พอพูดจบก็กดที่เดิมเพื่อปิดไม
-    ในตัวไมมีไฟ LCD สว่างเพื่อเตือนว่าไมกำลังเปิดอยู่
    หากเป็นไมประธานจะสามารถกดสวิสเพื่อปิดไมตัวอื่นได้ ส่วนไมที่เป็นชุดประชุมธรรมดาจะตัดสวิสไมตัวอื่นไม่ได้
-    มีไฟ LCD ขึ้นเวลาที่กด สวิสPriority
-    ไมโครโฟนมีลักษณะเป็นก้าน ความยาวแล้วแต่รุ่น
-    มีลำโพงในตัวของไมโครโฟนเอง
-    มีไฟสีแดงตอนพูดเป็นวงแหวน
-    เป็นไมที่เชื่อมต่อกับไมประชุมตัวอื่น ๆ
-    สามารถปรับระดับความดัง – เบา เสียงไมได้
-    สามารถต่อสัญญาณส่งไปเครื่องบันทึกเสียงได้
         ไมโครโฟนชุดประชุมก็จะเป็นแบบนี้เชื่อมต่อถึงกันได้หมดทุกตัว สามารถส่งสัญญาณไปยังเครื่องบันทึกเสียงได้  โดยเฉพาะการประชุมครั้งสำคัญที่ต้องเก็บหลังฐานการประชุมเอาไว้  แต่ในบางห้องประชุมก็ไม่จำเป็นจะต้องใช้ไมโครโฟนเพราะว่าแค่พูดกันธรรมดาก็ได้ยินทั่วแล้ว ส่วนใหญ่จะเป็นการประชุมในห้องประชุมเล็ก ๆ มาพูดถึงประโยชน์ของการใช้งานไมโครโฟนประชุมกันบ้าง
ประโยชน์ของไมโครโฟนชุดประชุมสำหรับห้องประชุม
•    ใช้เป็นอุปกรณ์ในการพูดในห้องประชุม เพื่อไม่ต้องใช้เสียงของตัวเองมากเกินไป
•    สร้างบรรยากาศในห้องประชุมให้มีความน่าเชื่อถือ ดูเป็นทางการ
•    ทำให้เป็นห้องประชุมอย่างสมบูรณ์แบบ
•    ทำให้บันทึกเสียงการประชุมโดยการปล่อยสัญญาณไปยังเครื่องบันทึกเสียงด้วยตัวไมเองเลย
•    เป็นไมส่วนตัวสามารถเปิด - ปิด เวลาที่จะแสดงความคิดเห็นในที่ประชุมได้
           ห้องประชุมในสำนักงานของคุณเป็นห้องแบบไหน หากต้องการจะให้ห้องประชุมเป็นที่น่าเชื่อถือและดูเป็นทางการได้ โดยเฉพาะเมื่อต้องใช้ห้องประชุมในการต้อนรับลูกค้าหรือบริษัทคู่ค้า  หากเป็นห้องประชุมทั้งทีแต่ไม่มีการใช้ไมโครโฟนเลยมันก็อาจจะดูแปลกไปหน่อย  ต่อไปจะพูดถึงเรื่องอะไรของไมโครโฟนกับห้องประชุมดี ต่อไปเอาเป็นไมโครโฟนประธาน
ไมโครโฟนชุดประธานคืออะไร
         หน้าตาของไมโครโฟนประธานนั้นก็ไม่ต่างกับหน้าต่างกันสักเท่าไหร่แต่มันต่างกันตรงหน้าที่เท่านั้น ซึ่งหน้าที่ของไมโครโฟนประธานนั้นใช้พูดได้เหมือนไมอื่น ๆ ปกติ และที่สำคัญคือ หน้าตัวชุดไมโครโฟนประธานนั้นสามารถที่จะปิดไมชุดประชุมตัวอื่น ๆ ภายในห้องประชุมได้เพราะว่าเป็นประธานจึงมีสิทธิ์หลายอย่าง  ความยาวของก้านไมโครโฟนจะอยู่ที่ 50 เซนติเมตร แต่ในบางรุ่นของไมโครโฟนนั้นสามารถที่จะเลือกได้เองเลยว่าอยากจะได้ความยาวของก้านไมอยู่ที่เท่าไร และอีกอย่างที่สำคัญจะต้องมีในชุดประชุมก็ต้องมีตัวกลางทำหน้าที่ในการจ่ายไฟ ส่งสัญญาณ ตัวควบคุมไมทั้งหมดเราจะขอเรียกอุปกรณ์ชนิดนี้ว่าเป็นแหล่งจ่ายของชุดประชุม และหน้าที่ของตัวที่เป็นแหล่งจ่ายนั้นต้องทำอะไรบ้างมาดูพร้อมกันเลย
1.    ทำหน้าที่ในการจ่ายกระแสไฟฟ้าไปยังไมโครโฟนประชุมอื่น ๆ ทั้งสัญญาณเสียง และอื่น ๆ ด้วย
2.    ทำหน้ที่ในการควบคุมและกำหนดด้วยว่าในชุดไมโครโฟนประชุมนั้น สามารถให้ไมโครโฟนใช้งานได้พร้อมกันกี่ตัว โดยเรียกชื่อปุ่มฟันก์ชั่นนั้นว่า Open Mic
3.    สามารถควบคุมการจองคิวการพูดในห้องประชุมได้ เป็นการขออนุญาติใช้จากประธาน
4.    ชุดประชุมตัวนี้ยังมีฟังก์ชั่น Vote ให้รับคะแนนโหวตได้
5.    สามารถต่อกับกล้องวงจรปิดได้ และยังถ่ายภาพของผู้อยู่ในห้องประชุมได้
               แหล่งจ่ายของชุดประชุมทำหน้าที่เป็นตัวกลางของทั้งหมด และจะต้องมีคนคอยควบคุมอยู่ด้วย ถ้าหากต้องการได้ห้องประชุมที่สมบูรณ์แบบก็ต้องมีชุดประชุมที่สมบูรณ์แบบเต็มที่ ไม่ว่าจะอะไรก็ต้องมีสมบูรณ์ แล้วอย่าลืมนึกถึงชุดอุปกรณ์อย่างอื่นที่ใช้ร่วมกันด้วย  ห้องประชุมนั้นควรเป็นอย่างไรบ้างเรามาดูกันสักหน่อย ห้องประชุมนั้นจะต้องออกมาสวยงามและน่าใช้เหมาะกับหน่วยงานนั้น ๆ โดยส่วนใหญ่แล้วห้องประชุมเป็นที่เรียบง่ายและน่าใช้งาน ห้องประชุมจะต้องประกอบด้วยสิ่งเหล่านี้
•    บรรยากาศของห้องประชุม จะต้องเป็นบรรยากาศที่สบายตาสบายใจ เมื่อเข้าใช้งานจะต้องไม่เครียดมากกว่าเดิม
•    หากเป็นห้องประชุมที่มีกระจกพยายามใช้เป็นผ้าม่านในการบังแสงด้วย โดยเวลาที่ใช้โปรเจคเตอร์จะต้องมีการใช้แสงน้อย ๆ ก็ต้องปิดม่านและเบาไฟลงจะได้เห็นภาพได้คมชัดมากขึ้น
•    การจัดสีในห้องประชุมหากมีผ้าม่านในห้องด้วย จะต้องให้สีอื่น ๆ ของห้องประชุมเข้ากับผ้าม่านได้ แต่ที่จริงแล้วควรจะทำโทนสีอื่น ๆ ของห้องประชุมก่อน จากนั้นค่อยเลือกสีของผ้าม่านทีหลังจะเป็นการง่ายกว่า และสีที่เหมาะกับห้องประชุมนั้นควรจะเป็นสีที่ดูสบายดี สีเบา ๆ เช่น สีไม้ สีน้ำตาลอื่น ๆ เป็นต้น
•    จัดโต๊ะห้องประชุมให้สวยและเหมาะสมกับขนาดของห้องประชุมมากที่สุด พยายามอย่าให้เหลือที่ว่างมากเกินไปและพยายามอย่าให้กลายเป็นห้องประชุมที่แออัดจนหายใจไม่ออก เพราะหากเป็นเช่นนั้นบรรยากาศในการประชุมแต่ละครั้งก็คงไม่น่าสนใจเลยแม้แต่น้อย
•    วางของประดับห้องประชุม ห้องประชุมก็ควรจะมีสีสันบ้างไม่ใช่จะปล่อยให้เป็นห้องที่เรียบ ๆ อยู่แบบนั้น อย่างน้อยก็หาต้นไม้ที่สวยงามใส่กระถางไม้ประดับมาตั้งเอาไว้ในบางมุมของห้องประชุมเพื่อสร้างความมีสีสันให้ห้องประชุมไม่แข็งกระด้าง
•    จัดโชว์ถ้วยรางวัลชนะเลิศหรืออย่างอื่น ๆ ที่น่าชื่นชม วางไว้เป็นขวัญกำลังใจในการทำงาน เข้าประชุมทุกครั้งก็จะได้เห็น
          เมื่ออ่านมาจนถึงย่อหน้าสุดท้ายกันได้แล้วก็คงต้องจบบทความแล้ว สำหรับไมโครโฟนกับห้องประชุมยังไงมันก็ต้องอยู่คู่กันไป ถ้าหากไม่อยากจะใช้งานไมก็เพียงไม่ต้องเปิดใช้งานเท่านั้นเอง การมีห้องประชุมที่น่าใช้ก็เป็นอีกหนึ่งความภาคภูมิใจขององค์กรได้เหมือนกัน และทำให้การทำธุรกิจหลาย ๆ ที่ต้องเจรจากันในห้องประชุมบรรยากาศสบาย ๆ จะดีต่อการเจรยาอีกอย่างหนึ่ง เมื่ออ่านจบบทความแล้วห้องประชุมของหลาย ๆ ท่านจะกลายเป็นห้องประชุมยังที่สวยงามนน่าใช้งานและมีความน่าเชื่อถือขององค์กรอย่างมาก หากยังคิดไอเดียไม่ออกว่าจะแต่งห้องประชุมยังไงแวะมาอ่านบทความภายในเว็บไซต์ของเราได้ ทางเราได้รวบรวมข้อมูลการแต่งห้องประชุมเอาไว้แล้ว